Já foi o tempo em que o departamento de Recursos Humanos era uma área estritamente operacional da empresa. Graças à tecnologia e a automação de tarefas cotidianas, como a gestão e controle de ponto, esse setor tornou-se cada vez mais estratégico, influenciando até mesmo nos resultados do negócio.

Mas, para conseguir atingir essa relevância é fundamental que os gestores de RH invistam em inovação, no treinamento dos colaboradores e entendam que a tecnologia tornou-se fundamental para uma gestão de pessoas realmente eficiente.

Quer entender melhor como isso é possível? Então, confira essas soluções!

1. Controle de ponto digital

Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é uma atividade fundamental para qualquer empresa. Isso porque cometer um erro na hora de calcular as horas extras, banco de horas e intervalos intrajornada pode acarretar em pagamentos equivocados, prejuízos e até mesmo em problemas trabalhistas.

O controle de ponto digital é uma excelente maneira de diminuir drasticamente as chances de erro, já que o sistema calcula e consolida todas as informações automaticamente. Além disso, ele permite que os gestores consultem os dados e embasem suas decisões em números gerados em tempo real.

2. People Analytics

People Analytics é o processo de coleta, armazenamento e análise de dados relativos aos colaboradores de uma empresa. O que deixa seus funcionários felizes? Quais aspectos do ambiente de trabalho eles mais gostam? O que mudariam? Como vêem a relação com sua empresa no longo prazo?

Com os dados consolidados em um software de gestão de pessoas é possível responder a essas perguntas e antecipar determinadas tendências. Na prática, isso contribui para diminuir consideravelmente a rotatividade de funcionários e apontar potenciais melhorias na sua gestão de pessoas.

3. Recrutamento e Seleção

Outra mudança que a tecnologia trouxe para a gestão de pessoas faz referência ao processo de recrutamento e seleção. Se antes era preciso analisar uma pilha de currículos para encontrar um potencial colaborador, agora basta uma busca no LinkedIn para selecionar dezenas de perfis interessantes para sua empresa.

Se o seu RH já conta com a tecnologia no dia a dia essa missão se torna ainda mais simples. Com base nos dados captados é possível acertar de primeira na contratação, economizando tempo e evitar gastos desnecessários com funcionários que não são os ideias para seu negócio.

4. EAD e treinamento de pessoal  

Por muitos anos oferecer um treinamento completo para os colaboradores foi um desafio enorme. Afinal, como alinhar todas as agendas? Fazer a logística, pensar em um material completo e, principalmente, como calcular o retorno desse investimento?

A Educação a Distância (EAD) surgiu como uma excelente solução para esses problemas. Por ser online, ela pode ser feita individualmente ou em grupo, como for melhor para os gestores.

Além disso, o formato digital diminui muito os custos e permite que a evolução de cada pessoa seja acompanhada de perto.

Além dos treinamentos técnicos, o formato EAD permite que a empresa invista muito menos para oferecer palestras motivacionais, compartilhe avisos internos e dialogue diretamente com seus colaboradores.

Em um contexto onde os vídeos devem representar 80% de todo o tráfego da internet brasileira, contar com essa tecnologia é um importante diferencial competitivo.

Seja no controle de ponto, no recrutamento e seleção ou na oferta de treinamentos técnicos e motivacionais, as soluções tecnológicas ampliam as possibilidades e reduzem os custos.

E você, já utiliza a tecnologia em seu dia a dia? Compartilhe suas experiências nos comentários!