Uma das maiores tendências sobre treinamentos corporativos é a capacidade de digitalizá-los. Cada vez mais instituições e profissionais de RH buscam por alternativas para treinar seus colaboradores de forma mais dinâmica e econômica.
Nesse cenário, a formação de profissionais na modalidade de educação online tem resultado na aquisição de todos os envolvidos no processo nas mais diversas vertentes.
Mas como mensurar se o treinamento da sua empresa produz os resultados esperados?
Eficácia dos treinamentos corporativos
Seus funcionários realmente aprendem o que precisam? Usam esse conhecimento diariamente? Seu treinamento afeta a linha de frente de sua empresa? Vale a pena o investimento?
Para responder, vamos falar sobre algumas maneiras de medir a qualidade e a eficácia do seu treinamento, incluindo:
- Controle de qualidade no desenvolvimento de treinamentos online.
- 4 etapas de avaliação de treinamentos corporativos.
Cada um desses aspectos é importante para obter respostas às questões levantadas nesta discussão. Então, pegue um pedaço de papel e uma caneta. Vamos apresentar nossas dicas de como mensurar os resultados de treinamentos corporativos.
Gestão de Qualidade
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Antes de terminar o treinamento online ou fazer o upload para o LMS (Learning Management System), você precisa procurar por possíveis erros.
Isso parece muito óbvio e a maioria de nós faz algum controle de qualidade do trabalho. No entanto, na maioria dos casos, isso não é feito de forma sistemática.
Uma maneira de começar é criar uma lista de verificação. As listas de verificação são úteis para avaliar a qualidade do treinamento antes da implementação.
É mais fácil medir a qualidade nas etapas finais (por exemplo, o impacto do treinamento entre os funcionários), mas é importante estar ciente dos fatores mais óbvios, como o design educacional e a tecnologia utilizada.
As listas de verificação de controle de qualidade não apenas ajudam a identificar e corrigir problemas antes que sejam acessados pelos funcionários, como também ajudam a identificar oportunidades para melhorar o treinamento de sua empresa.
Identificar os problemas mais frequentes o ajudará a desenvolver as melhores práticas para garantir a consistência dos projetos atuais e futuros. Afinal, você não vai cometer o mesmo erro repetidamente, certo?
Veja um exemplo:
Validação de scripts, storyboards e conteúdo
Valide todo o treinamento observando os efeitos de ensino de design e mensagem, erros gramaticais e clareza que precisam ser comunicados. Esse processo de validação abrange todo o projeto, desde a fase inicial até a fase de criação do script.
Usabilidade
A facilidade de uso deve ser considerada ao projetar o treinamento e o desenvolvimento do storyboard. A forma de exercício é a mais adequada? O conteúdo do treinamento está fácil de compreender? É fluido e atraente?
Teste funcional
Revise os recursos de treinamento durante o desenvolvimento e antes de distribuí-los aos funcionários. O teste deve incluir a interface do usuário, navegação e pontos de interação, entre outros requisitos técnicos.
4 etapas de avaliação do treinamento
Reação, avaliação, aplicação e impacto
A qualidade do treinamento já foi verificada e agora está à disposição dos colaboradores. Trabalho finalizado? Não!
Para medir o valor do treinamento, é necessário avaliá-lo quando os funcionários o finalizam, por meio da sala de aula ou do LMS.
Um dos meios utilizados para a medição é o método Kirkpatrick e sua avaliação em quatro etapas:
Reação
As reações dos funcionários aos treinamentos corporativos irão guiá-lo.
Nesse momento, você deve considerar todos os elementos de tecnologia, ferramentas de suporte, instrutores, gerenciamento etc. Isso fornecerá informações para identificar possíveis motivos para resultados negativos, como a falta de engajamento.
Aprendizado
Aqui, você avalia se os funcionários realmente aprenderam algo útil com o treinamento.
É possível avaliá-los durante o treinamento em si, através de testes e/ou exercícios práticos.
Aplicação
Agora, é hora de avaliar se os colaboradores estão aplicando o que aprenderam durante o treinamento no dia a dia de trabalho.
É válido observar e entrevistar pessoas nos meses seguintes ao treino. Isso também envolve a participação de gestores. Com o envolvimento das lideranças, fica mais fácil colher feedbacks e avaliar se os treinamentos corporativos aplicados geraram resultados.
Impacto
Compare dados estatísticos para monitorar como estavam os funcionários antes, durante e após o treino. Uma boa ferramenta de LMS (sistema de gerenciamento de aprendizagem) fornece dados úteis e integrados, que podem ser muito úteis na hora de avaliar os resultados dos treinamentos corporativos.
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