Todos sabemos como o ano de 2020 trouxe mudanças na vida de todos. A pandemia do coronavírus impôs o isolamento social, o uso de máscaras e álcool e, de quebra, forçou mudanças na maneira como se trabalha e empreende nas mais diversas áreas.
Este cenário fez com que cada pequeno hábito fosse repensado e adaptado e, invariavelmente, as empresas que se adaptaram de maneira mais ágil foram as que mais se destacaram e menos sofreram nesta crise.
A evolução nos modelos de trabalho e ensino a distancia, pelo meio digital, foi gigante. Porém, a migração em massa de outras formas de trabalho para este, evidenciou muitos desafios que precisaram e foram sendo vencidos aos poucos.
A gestão remota, por exemplo, tem se mostrado um grande desafio, mesmo em equipes de alta performance. Já que esta demonstra muitas peculiaridades em relação à gestão feita presencialmente.
Por isso, você verá neste artigo:
- O que é gestão remota?;
- Desafios da gestão remota;
- 3 dicas de gestão remota para uma equipe de alta produtividade;
O que é gestão remota?
Assim como a gestão presencial, a gestão remota tem o objetivo de gerir pessoas, projetos, processos, recursos, eventos e estratégias, porém, de maneira remota, a distância e, geralmente, digital.
O profissional responsável pela gestão deve alinhar os colaboradores de uma equipe no sentido de um mesmo objetivo, definir caminhos, criar metas e controlar a execução, para que o negócio conquiste sucesso em seus projetos.
Sendo assim, o gestor deve ser dotado de habilidades analíticas, estratégicas e de liderança.
Desafios da gestão remota
Como já foi dito, o modelo remoto trouxe muitos benefícios, mas também, muitos desafios. Vamos entender um pouco quais foram estes desafios a partir de agora.
Problemas na comunicação
A comunicação é um dos problemas mais recorrentes e um dos maiores desafios da gestão remota. Isto porque, nem todos os profissionais possuem, de antemão, a infraestrutura adequada para manter em casa, uma comunicação tão clara e assertiva como tinha no local de trabalho.
Isso torna mais difícil a missão de se fazer entender, de garantir que as informações sejam transmitidas corretamente e que feedbacks sejam dados de maneira assertiva.
Estes problemas de comunicação podem atingir a empresa tanto internamente, quanto externamente, no contato com fornecedores ou clientes.
Engajamento e foco
Outra dificuldade é manter o engajamento da equipe, uma vez que, com a perda do contato olho no olho e dos gestos, a oratória e a escrita se tornam os únicos recursos para tentar inspirar e motivar o time na busca de determinados resultados.
Além disso, os colaboradores não estão sob a supervisão constante do líder, o que dificulta para este, ter um controle adequado do esforço e empenho de cada um.
Temos ainda, a dificuldade de foco, encontrada por cada pessoa em diferentes situações de trabalho em seus respectivos lares.
Gestão do tempo
Como é possível controlar as horas de trabalho de um colaborador que trabalha em casa?
A menos que se fique em chamada, com a câmera ligada, 8 horas por dia, fiscalizando este profissional, é praticamente impossível e, caso decida fazer isso, um tanto quanto inviável.
Assim, gerir e controlar o tempo de trabalho de uma equipe, tornou-se um dos grandes desafios do modelo de trabalho em home office.
3 dicas de gestão remota
Agora que você já entendeu os principais desafios do trabalho remoto, vamos às 3 dicas de gestão remota para uma equipe de alta produtividade.
Bom planejamento e acompanhamento das atividades
Seu time precisa saber de todas as informações pertinentes ao projeto em questão e estar alinhado em prol do objetivo final e das metas a serem batidas no decorrer deste caminho.
Busque criar um cronograma, de fácil acesso a todos, com recursos visuais para que todos saibam onde estão, onde precisam chegar, seus prazos e como está o andamento das atividades dos demais membros da equipe.
Se mantenha próximo dos membros da equipe
A melhor solução para os problemas de comunicação abordados anteriormente é a proximidade, mesmo que de maneira virtual.
Você, como gestor e líder da equipe, deve se esforçar para encurtar a distância comunicativa entre você, seus liderados e até mesmo entre eles.
Foque em realizar reuniões one to one, onde você abre um espaço para dar e receber feedbacks, além de reuniões diárias, onde o time interage e se mantém alinhado sobre a situação de cada um e do projeto como um todo.
Abuse dos softwares de comunicação: Slack, Zoom, Meet, Discord, Telegram, Whatsapp, e outros, existem para tornar a comunicação cada vez mais clara, assertiva e constante.
Utilize ferramentas de gestão
Existem diversas ferramentas e, até mesmo plataformas, que podem ser utilizadas para melhorar a sua gestão, você deve pesquisar buscando descobrir qual é a melhor delas.
Para começar precisamos falar de uma das mais importantes: as planilhas. Afinal, não dá pra esperar qualquer tipo de crescimento no seu negócio fazendo contas e anotações em papel de pão, não é mesmo?
Seja a sua escolha o Microsoft Excel ou o Google Planilhas, comece já a criar seu histórico de dados de forma digital. Com ele será possível entender o real comportamento atual e passado da sua empresa, te ajudando a tomar decisões mais assertivas dos próximos passos a serem seguidos.
Além disso, você pode utilizar metodologias para o gerenciamento de projetos como o Scrum, a mais famosa e utilizada entre as metodologias ágeis. O Scrum vai orientar o andamento do projeto segundo sprints e eventos, que são reuniões com objetivo e duração pré-definidos, para otimizar o tempo e a qualidade da execução dos projetos.
Você não está sozinho
A nova realidade do modelo de trabalho remoto pegou muitas pessoas desprevenidas e é natural que muitos não saibam ainda como atuar de maneira remota, em cima dos recursos da empresa, da gestão de pessoas e das execuções de tarefas.
Mas lembre-se que você não está sozinho!
Este post foi escrito pela Voitto e, em nosso blog você pode encontrar muitos outros conteúdos agregadores para uma gestão de alta performance.
