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Conheça as 7 melhores ferramentas para videoconferência

As ferramentas para videoconferência são essenciais hoje em dia, seja para a vida pessoal ou profissional. E, após tantas transformações a nível global, a tendência é que façam sejam cada vez mais necessárias ao dia a dia.    Com isso, é necessário conhecer as melhores opções disponíveis, bem como avaliar quais recursos oferecidos por cada […]

As ferramentas para videoconferência são essenciais hoje em dia, seja para a vida pessoal ou profissional. E, após tantas transformações a nível global, a tendência é que façam sejam cada vez mais necessárias ao dia a dia. 

 

Com isso, é necessário conhecer as melhores opções disponíveis, bem como avaliar quais recursos oferecidos por cada uma atendem a sua demanda.

 

Para ajudar a identificar qual é a ideal para você ou sua empresa, listamos algumas das mais conhecidas. Continue lendo este artigo para entender as principais funções de cada uma e o que é preciso fazer para usá-las.

 

As ferramentas para videoconferência mais conhecidas

Há muitas opções de ferramentas para videoconferência disponíveis no mercado. Listamos as seguintes opções, por serem mais conhecidas, terem versões gratuitas e serem seguras:

  • Microsoft Teams
  • Google Hangouts
  • Zoom
  • Google Meet
  • Skype
  • Cisco Webex
  • ezTalks

 

Veja as principais características de cada uma dessas ferramentas para videoconferência e descubra quais são as ideais para você.

 

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é a ferramenta para videoconferência que faz parte do pacote Office 365, da Microsoft (que acabou substituindo o Skype Business).

O aplicativo  oferece opções como: 

  • Agendamento de reuniões;
  • Anotações;
  • Compartilhamento de tela;
  • Gravações de reuniões instantâneas.

 

Também é possível conectar-se a aplicativos como Trello e Evernote, além de compartilhar a tela e armazenar até 10 GB de arquivos por equipe. Cada usuário conta com 2 GB para o armazenamento de arquivos particulares.

 

Com a crise global da covid-19, a empresa passou a disponibilizá-la gratuitamente. 

Contudo, para utilizar alguns recursos mais específicos, é preciso recorrer ao plano pago. 

 

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Google Meet

O Meet é uma ferramenta da Google, cuja principal função é criar uma reunião em tempo real. Assim como muitos concorrentes, é possível fazer as videoconferências tanto pelo celular quanto pelo computador. 

 

A ferramenta se integra com as demais da Google, o que permite que você importe sua lista de contatos automaticamente e se conecte com outros dispositivos. Logo, uma conversa iniciada pelo computador pode ser continuada pelo smartphone facilmente.

 

O aplicativo também oferece integração com o Google Calendar, sincronizando reuniões programadas. Isso confere maior praticidade a todos – especialmente aos que trabalham no modelo home office e têm uma agenda repleta de conversas online.

 

No plano gratuito, é possível juntar até 100 pessoas ao mesmo tempo. O número aumenta nas versões pagas, que também oferecem outras possibilidades, como a gravação de uma reunião online.

 

Outras possibilidades são: 

 

– Transmissão de eventos ao vivo com até 100.000 pessoas no domínio;

– Compartilhamento de tela, documentos e apresentações durante videoconferência;

– Exibição de legendas.

 

Zoom

O Zoom é um serviço de conferência remota de apresentações corporativas à distância.

A plataforma possibilita reuniões online com até 100 participantes (na versão gratuita). Antes, era possível realizar encontros de até 40 minutos. Hoje, o tempo é ilimitado.

 

O mais interessante é que disponibiliza o compartilhamento de tela integral, sem nenhuma perda de qualidade de áudio ou vídeo. 

 

O software também possibilita que os usuários gravem as reuniões e tem a opção de colaboração em grupo. Os usuários, inclusive, podem criar grupos e enviar arquivos de texto, imagem ou áudio aos membros desses grupos. 

 

Outras características interessantes são:

 

– Possibilidade de colocar o microfone dos participantes no mudo;

falar com um consultor

– Controle do compartilhamento de tela. 

– O administrador pode tanto compartilhar a própria tela quanto autorizar  para que outros usuários compartilhem simultaneamente.

– Ativação do “modo webinar”, em que é possível expandir a audiência para até 10 mil participantes com direito apenas de visualizar.

 

Todos esses recursos fazem com que o Zoom seja uma das opções favoritas para quem realiza, por exemplo, cursos online ao vivo.

 

Apesar de ter a versão gratuita, o foco do Zoom é atender empresas por meio de assinatura.

 

Skype

O Skype é uma das ferramentas para videoconferência mais famosas. Criada em 2005, permitia fazer chamadas de voz, conectando um computador a um telefone. 

 

Atualmente, o Skype conta  também com as seguintes funções:

 

– Chats, individuais e em grupos;

– Reuniões em vídeo com até 50 participantes de forma gratuita;

– Legendas ao vivo;

– Compartilhamento de tela.

 

Cisco Webex

Muito similar ao Zoom, o Cisco bate de frente com outras opções do mercado. 

 

Tem tanto a versão gratuita quanto a paga, além de software para computador e smartphone.

 

A opção paga, contudo, traz mais segurança e permite gravações de reuniões, transcrições automáticas de áudio e compartilhamento de arquivos.

 

Outras principais vantagens são: 

 

  • Comando por voz no viva-voz com o Google Assistant e o Google Home Hub;
  • Possibilidade de entrar diretamente do seu calendário ou widget personalizável;
  • Agendamento de reuniões ou reprodução de gravações diretamente do aplicativo;
  • Layouts de vídeo personalizáveis e planos de fundo virtuais;
  • Compartilhamento de tela com todos os presentes.

 

ezTalks

É um excelente aplicativo para videoconferência em grupo, criado para reuniões empresariais, conferências e webinars. 

 

Para utilizar a função de videoconferências, é necessário efetuar o download do software, pois não é possível utilizá-lo online.

 

A opção gratuita conta com:

 

– Videochamadas com duração de 45 minutos para até 100 participantes;

– Chats coletivos e privados;

– Anotações;

– Compartilhamento de tela;

– Enquetes.

 

Agora que você já conhece as principais ferramentas para videoconferência, basta escolher qual é a mais pertinente as suas necessidades e iniciar as reuniões online. Caso não tenha utilizado nenhuma ou poucas das opções, opte por testar cada uma e veja qual se adapta mais ao que deseja.

 

Agora, se você deseja uma plataforma para cursos online, confira este vídeo:

 

 

O básico sobre como fazer email marketing
Processo de tomada de decisão: 5 ferramentas úteis

Comentários (1)


  1. 07/07/2021 às 23:07

    Adorei o post! Não conhecia todas as ferramentas e com certeza elas são muito necessárias para quem trabalha com marketing digital. Obrigada por compartilhar.

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