As ferramentas para videoconferência são essenciais hoje em dia, seja para a vida pessoal ou profissional. E, após tantas transformações a nível global, a tendência é que façam sejam cada vez mais necessárias ao dia a dia.
Com isso, é necessário conhecer as melhores opções disponíveis, bem como avaliar quais recursos oferecidos por cada uma atendem a sua demanda.
Para ajudar a identificar qual é a ideal para você ou sua empresa, listamos algumas das mais conhecidas. Continue lendo este artigo para entender as principais funções de cada uma e o que é preciso fazer para usá-las.
As ferramentas para videoconferência mais conhecidas
Há muitas opções de ferramentas para videoconferência disponíveis no mercado. Listamos as seguintes opções, por serem mais conhecidas, terem versões gratuitas e serem seguras:
- Microsoft Teams
- Google Hangouts
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Cisco Webex
- ezTalks
Veja as principais características de cada uma dessas ferramentas para videoconferência e descubra quais são as ideais para você.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é a ferramenta para videoconferência que faz parte do pacote Office 365, da Microsoft (que acabou substituindo o Skype Business).
O aplicativo oferece opções como:
- Agendamento de reuniões;
- Anotações;
- Compartilhamento de tela;
- Gravações de reuniões instantâneas.
Também é possível conectar-se a aplicativos como Trello e Evernote, além de compartilhar a tela e armazenar até 10 GB de arquivos por equipe. Cada usuário conta com 2 GB para o armazenamento de arquivos particulares.
Com a crise global da covid-19, a empresa passou a disponibilizá-la gratuitamente.
Contudo, para utilizar alguns recursos mais específicos, é preciso recorrer ao plano pago.
Faça o download deste post inserindo seu e-mail abaixo
Google Meet
O Meet é uma ferramenta da Google, cuja principal função é criar uma reunião em tempo real. Assim como muitos concorrentes, é possível fazer as videoconferências tanto pelo celular quanto pelo computador.
A ferramenta se integra com as demais da Google, o que permite que você importe sua lista de contatos automaticamente e se conecte com outros dispositivos. Logo, uma conversa iniciada pelo computador pode ser continuada pelo smartphone facilmente.
O aplicativo também oferece integração com o Google Calendar, sincronizando reuniões programadas. Isso confere maior praticidade a todos – especialmente aos que trabalham no modelo home office e têm uma agenda repleta de conversas online.
No plano gratuito, é possível juntar até 100 pessoas ao mesmo tempo. O número aumenta nas versões pagas, que também oferecem outras possibilidades, como a gravação de uma reunião online.
Outras possibilidades são:
– Transmissão de eventos ao vivo com até 100.000 pessoas no domínio;
– Compartilhamento de tela, documentos e apresentações durante videoconferência;
– Exibição de legendas.
Zoom
O Zoom é um serviço de conferência remota de apresentações corporativas à distância.
A plataforma possibilita reuniões online com até 100 participantes (na versão gratuita). Antes, era possível realizar encontros de até 40 minutos. Hoje, o tempo é ilimitado.
O mais interessante é que disponibiliza o compartilhamento de tela integral, sem nenhuma perda de qualidade de áudio ou vídeo.
O software também possibilita que os usuários gravem as reuniões e tem a opção de colaboração em grupo. Os usuários, inclusive, podem criar grupos e enviar arquivos de texto, imagem ou áudio aos membros desses grupos.
Outras características interessantes são:
– Possibilidade de colocar o microfone dos participantes no mudo;
– Controle do compartilhamento de tela.
– O administrador pode tanto compartilhar a própria tela quanto autorizar para que outros usuários compartilhem simultaneamente.
– Ativação do “modo webinar”, em que é possível expandir a audiência para até 10 mil participantes com direito apenas de visualizar.
Todos esses recursos fazem com que o Zoom seja uma das opções favoritas para quem realiza, por exemplo, cursos online ao vivo.
Apesar de ter a versão gratuita, o foco do Zoom é atender empresas por meio de assinatura.
Skype
O Skype é uma das ferramentas para videoconferência mais famosas. Criada em 2005, permitia fazer chamadas de voz, conectando um computador a um telefone.
Atualmente, o Skype conta também com as seguintes funções:
– Chats, individuais e em grupos;
– Reuniões em vídeo com até 50 participantes de forma gratuita;
– Legendas ao vivo;
– Compartilhamento de tela.
Cisco Webex
Muito similar ao Zoom, o Cisco bate de frente com outras opções do mercado.
Tem tanto a versão gratuita quanto a paga, além de software para computador e smartphone.
A opção paga, contudo, traz mais segurança e permite gravações de reuniões, transcrições automáticas de áudio e compartilhamento de arquivos.
Outras principais vantagens são:
- Comando por voz no viva-voz com o Google Assistant e o Google Home Hub;
- Possibilidade de entrar diretamente do seu calendário ou widget personalizável;
- Agendamento de reuniões ou reprodução de gravações diretamente do aplicativo;
- Layouts de vídeo personalizáveis e planos de fundo virtuais;
- Compartilhamento de tela com todos os presentes.
ezTalks
É um excelente aplicativo para videoconferência em grupo, criado para reuniões empresariais, conferências e webinars.
Para utilizar a função de videoconferências, é necessário efetuar o download do software, pois não é possível utilizá-lo online.
A opção gratuita conta com:
– Videochamadas com duração de 45 minutos para até 100 participantes;
– Chats coletivos e privados;
– Anotações;
– Compartilhamento de tela;
– Enquetes.
Agora que você já conhece as principais ferramentas para videoconferência, basta escolher qual é a mais pertinente as suas necessidades e iniciar as reuniões online. Caso não tenha utilizado nenhuma ou poucas das opções, opte por testar cada uma e veja qual se adapta mais ao que deseja.
Agora, se você deseja uma plataforma para cursos online, confira este vídeo:
Adorei o post! Não conhecia todas as ferramentas e com certeza elas são muito necessárias para quem trabalha com marketing digital. Obrigada por compartilhar.
Nossa, nunca tinha ouvido falar nesse Cisco Ebex, Muito obrigado por esse lindo artigo!!