Se você deseja ser um empreendedor digital de sucesso, saiba que existem duas palavras que devem andar sempre juntas: Controle e Finanças.
E que a soma das duas, resulta em três: planejamento!
Leia este artigo e descubra como sua empresa digital pode, a partir de ações integradas, crescer e ser sustentável!
Como fazer o controle financeiro do seu negócio digital
O que é controle financeiro?
- É o responsável por gerir as despesas e ganhos, observar o fluxo de caixa – entradas e saídas, realizar investimentos, equilibrar finanças, construir reserva, entre outras ações, manter a saúde financeira do negócio.
Logo, se você deseja que o controle financeiro da sua empresa tenha uma forte base, saiba que dois documentos precisam ser desenvolvidos: Plano de Negócios e Planejamento Financeiro.
Com eles, sua empresa terá solidez desde abertura à sua expansão!
Mas aí, você para e indaga: eu pretendo trabalhar sozinho, preciso realmente elaborar tais documentos?
Não importa o tamanho do negócio, planejar é primordial para quaisquer tipos de empreendimentos!
Mas, antes de traçá-los, existem três regrinhas básicas:
- Nunca misture sua conta pessoal com a da empresa;
- Tenha contas bancárias e cartões de crédito separados (pessoa física e pessoa jurídica);
- Estipule para o pró-labore valor compatível com o ganho real da empresa.
Se os três pontos acima forem levados à risca, já é meio caminho andado.
Vamos partir para a prática?
Confira como o plano de negócios é uma ferramenta completa, e logo em seguida, conheça os principais passos para um controle financeiro eficiente!
Elaborando um Plano de Negócios
O plano de negócios é um documento que responde todas as possíveis perguntas de uma empresa.
O plano vai nortear o empreendimento, desenvolvendo e estudando o mercado, as oportunidades e desafios, os clientes internos/externos, fornecedores, concorrentes, finanças, marketing, vendas…
Com os itens detalhados, objetivos traçados e passos determinados, você diminui os riscos e as incertezas.
Confira os principais passos:
Sumário Executivo
Este será primeiro tópico, mas você só deve preenchê-lo no final.
Ele é um espelho da sua empresa, entenda o por quê:
Descreva o tipo e natureza do negócio, regime tributário, CNAE, sócios, o diferencial da empresa, segmento e mercado de atuação, missão, produtos/serviços e potenciais clientes.
Preveja o faturamento mensal, lucro e prazo para retorno investido.
Estude o mercado
Compreenda as oportunidades, os desafios, os pontos fortes e fracos. Conheça seu cliente e seus concorrentes!
Analise os fornecedores
Ao descrever minuciosamente seu negócio, você vai entender quem serão os melhores fornecedores. Monte estratégias de negociações e estabeleça uma relação de proximidade.
Marketing e vendas
Ao detalhar as estratégias de vendas e as metas a serem cumpridas, você estará conhecendo o seu público-alvo.
E aí já pode dar vida a persona e às formas de divulgação do produto/serviço.
Operacionalizando o dia a dia
Aqui você traça a sua rotina empresarial.
Quantas horas precisa trabalhar para produzir um número satisfatório a fim de obter uma boa margem de lucro? E quantos clientes a empresa consegue atender?
Construir um fluxo de trabalho diário é bem interessante.
Plano Financeiro
Dois objetivos neste ponto: verificar a viabilidade do negócio e manter a saúde financeira!
Desde a concepção da empresa ao crescimento, o planejamento financeiro faz parte da estratégia.
Ter conhecimento pleno dos demonstrativos de pagamento, recebimento, investimento e cortes de gastos é essencial para ter as rédeas do negócio!
Lembre que controles financeiros e contábeis andam juntos, portanto, conte com um escritório de contabilidade 100% digital, e siga para o sucesso!
Pronto, agora que você já sabe elaborar um plano de negócio, controlando a empresa na totalidade, dê uma olhada nos pontos seguintes.
E, conheça como ter as finanças em suas mãos a partir de atitudes corriqueiras!
Planejamento financeiro e sua importância!
Com o plano de negócios elaborado, você promove um melhor planejamento, garante os melhores investimentos e evita dívidas!
Ah, lembre, que você ainda pode contar com seu consultor contábil!
Percebeu como planejamento fará você enxergar com mais amplitude, clareza e tomadas de decisões mais assertivas?
Verifique abaixo, como expandir, ainda mais, a sua empresa e a lucratividade.
Entenda a situação da sua empresa
O objetivo principal é saber quais são os custos fixos, variáveis, faturamento e vendas mensais, a fim de conhecer o ganho líquido mensal.
Verifique as despesas dos impostos/taxas com seu contador. Lembre que ele é seu parceiro, e exercendo a contabilidade consultiva, ele poderá te auxiliar em algumas reduções nas despesas, e participar ativamente das decisões com você!
Por fim, faça um levantamento geral das entradas/saídas e suas respectivas previsões.
Esse apanhado vai te ajudar no próximo item!
Aumente a eficiência da sua empresa
Uma gestão eficiente é aquela que sabe utilizar os recursos da melhor forma, encontrando meios de reduzir os gastos, aumentando a margem de lucro.
Para isso, revise seus custos, reveja seus contratos com os fornecedores, verifique qual produto/serviço lhe traz menos lucro.
Passe para o próximo ponto, e utilize os dados acima com mais eficácia!
Análise dos resultados
Nada adianta ter dados, e não saber como aproveitá-los, certo?
Para isso, existem ferramentas digitais gratuitas, que quando as informações são inseridas no sistema, quantificam o desempenho financeiro.
Tais resultados permitem enxergar o futuro da empresa, com mais precisão.
E, por vezes, em tempo hábil, sem prejuízo, possibilita alterar a estratégia do negócio, rever o planejamento estratégico e suas metas.
Use a inovação e tecnologia a seu favor
Para o empreendedor digital a inovação e tecnologia é outra dupla que anda colada!
Como vimos, a tecnologia traz possibilidades de cruzar dados, obtendo relatórios e diagnósticos que permitem tomadas de decisões rápidas, eficientes e assertivas.
Então, aproveite o que há de mais novo em finanças e em contabilidade e traga para sua empresa.
Contrate um escritório de contabilidade tão inovador quanto você. Terceirize o controle financeiro da sua empresa, através do BPO Financeiro:
É o sistema responsável pela gestão financeira – pagamento de contas, obrigações tributárias – com margem de erro quase zero, e o melhor, integrado com a gestão contábil!
Junto a isso trabalhe com contabilidade digital – uma contabilidade 100%, no paper e vai proporcionar a obtenção de informações em tempo real!
Por fim, vale destacar a contabilidade consultiva – que vai poder te auxiliar, unindo os dados da empresa e vislumbrando um futuro pleno de sucesso!
Portanto, trabalhar com as três ferramentas potencializa o seu controle, gastando menos!
Com o uso da tecnologia, você se dedica mais a área fim, compreendendo a jornada do seu cliente com mais propriedade!
Ao unir tecnologia, inovação e encantamento/fidelização do cliente, sua empresa vai crescer de maneira segura e sustentável.
Pensou em parceria, pensou em PJ PLUS + e HEROSPARK. Trabalhar com uma galera antenada é a melhor solução!
