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Por que não contratar plataforma EAD com alunos ilimitados?


Por que é uma falácia contratar plataforma EAD com alunos ilimitados

EAD com alunos ilimitados ou cobrança por aluno?

Muitas são as dúvidas e objeções de quem está a procura de uma plataforma EAD para o seu negócio de cursos online. Muitas dessas dúvidas dizem respeito aos diferentes formatos de precificação trabalhados pelas empresas que oferecem um software para esse tipo de negócio. Desde modo, é possível ver empresas atuando com a ideia de EAD com alunos ilimitados e outras com transferência ilimitada de arquivos ou conteúdos.

As empresas que oferecem o serviço de um ambiente de ensino online possuem grande know-how dessa prática. No entanto, as mesmas acabam por trazerem muitas formas diferentes de precificação aos seus clientes em potencial e, com isso, os mesmos acabam por ficarem perdidos em qual confiar ou indicar qual seria mais vantajoso para cada situação em específico.

Neste sentido, a maioria das empresas acaba por trabalhar com a promessa de um possível benefício em se ter um EAD com alunos ilimitados.

Logo, neste caso, o formato de precificação não é baseado no número de alunos que a sua escola possui, ou ainda o número de colaboradores que estão em treinamento, no caso da educação corporativa, mas sim na quantidade de conteúdo que você armazena em sua plataforma.

Convido você nesse artigo a pensar junto comigo de forma bastante crítica e clara a respeito de qual a melhor forma de você adquirir uma plataforma de ensino online: pagar de acordo com o número de alunos que tiverem matriculados nos seus cursos ou de acordo com a quantidade de conteúdo armazenado em seu software com um EAD com alunos ilimitados.

A seguir, vou discutir e analisar as principais vantagens e desvantagens de você contratar uma plataforma EAD baseado no número de alunos ativos ou na quantidade de conteúdo que você consegue armazenar. Meu objetivo é fazer com que você tire todas as suas dúvidas sobre esse assunto e tenha embasamento para fazer a escolha que melhor se adéqua ao seu negócio.

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Plataforma EAD com alunos ilimitados (cobrança por armazenamento)

EAD com alunos ilimitados

Uma forma de cobrança entre as empresas que fornecem o serviço de uma plataforma de ensino online diz respeito a cobrança por armazenamento, com a grande promessa que você atue com alunos ilimitados no seu negócio.

Em um primeiro momento, você pode ter a impressão de que esta proposta pode ser a mais vantajosa para você e para a sua instituição de ensino visto que você pode ter quantos alunos você puder ou conseguir, “sem pagar nada a mais” por isso.

No entanto, é importante que você fique bastante atento às complicações que essa decisão pode implicar a você.

Ora, se você não será cobrado pelo número de alunos, como será a cobrança então? Como eu disse anteriormente, a cobrança será feita a partir da quantidade de conteúdo armazenado que você possuir, além do tráfego de dados realizados pelos seus alunos.

Parece tentador, não? Mas você consegue entender de fato o que isso significa? Será que você conseguirá medir corretamente o quanto de dados você está utilizando em sua franquia de maneira simples e eficiente? Será que você conseguirá ter uma real noção do quanto que você terá que pagar ao final do mês referente ao uso de dados que foram utilizados?

Muito provavelmente, a resposta para estas questões seria um “não”. E isso pode ser muito perigoso para o seu negócio como um todo, comprometendo, inclusive, a possibilidade de sucesso do mesmo.

Pode ser muito fácil você estourar o limite de sua franquia mínima mensal que é oferecido a você, sem que você tenha noção disso. E o pior, você poderá arcar com um pagamento que não era esperado.

Uma boa comparação para esse caso seria com a franquia de Internet para a telefonia móvel. Neste caso, sua franquia pode durar 30 dias como também pode durar 5. A diferença é que no seu celular o fornecimento dos dados são bloqueados e em uma plataforma EAD com este tipo e cobrança não.

Você consegue dizer com certeza o motivo do seu pacote de Internet ter acabado em determinado dia? Consegue indicar quais os dados foram utilizados em cada ação que você fez na web? Pois é, é muito difícil ter esse controle.

E o pior é que, no caso da plataforma EAD,  você terá que pagar o excedente no final do mês, em que você só fica sabendo do quanto pagará quando vier a fatura.

Um pouco arriscado isso, não? Todos esses detalhes fazem com que essa modalidade de pagamento seja um tanto quanto perigosa, muitas vezes se passando inclusive por ‘pegadinhas’ de empresas que oferecem esse tipo de serviço, já que é difícil você controlar de maneira eficaz.

Agora, para deixar você menos perdido nessa história, vou falar um pouco sobre o que seria atingir determinada quantidade de conteúdo armazenado que você possui e o tráfego de dados realizado por seus alunos dentro de uma franquia.

Toda essa história de quantidade de conteúdo e de tráfego de dados pode ser traduzido a partir de uma expressão: tamanho de arquivos. Todo arquivo que você insere dentro de sua plataforma tem um peso, ou um tamanho, e quanto maior esse peso mais rápido você atinge a sua franquia.

Se você pensar em criar cursos online ou treinamentos corporativos, o grande foco nestes casos indiscutivelmente, são as videoaulas. Vídeos, nesse caso, são o tipo de arquivo com os maiores tamanhos, ou seja, que ocupa maior espaço de armazenamento na plataforma, e, além disso, que mais geram consumo de dados por parte dos seus alunos, visto que são os mais utilizados.

Neste caso, vamos supor que você não tenha conseguido vender cursos online e sua escola tenha 5 alunos ativos. Caso esses 5 alunos fiquem acessando as videoaulas e estudando durante um longo período de tempo, sua franquia será extrapolada facilmente e você poderá ter um custo muito alto frente a receita obtida através do número de alunos ativos matriculados em sua instituição.

Além disso, você também poderá não oferecer aos seus alunos todos os conteúdos relevantes que o mesmo deseja, visto que quanto mais conteúdos ou materiais complementares como videoaulas, slides, documentos diversos, arquivos para download, entre outros, você inserir na plataforma online, menor o espaço restante de sua franquia.

Enfim, de forma resumida, se você deseja escolher a opção de trabalhar seu EAD com alunos ilimitados, tenha noção dos possíveis riscos que você deve assumir. Como eu disse, é muito difícil você medir de fato o consumo de sua franquia e você pode acabar se desregulando com relação a isso, então, seja crítico e analise essa possibilidade com bastante cautela.

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Plataforma EAD com cobrança por número de alunos

EAD com alunos ilimitados

Um outro modelo de precificação adotado por empresas que oferecem a plataforma de ensino online para negócios de cursos EAD diz respeito a cobrança por número de alunos. Esse tipo de cobrança é bem mais simples e fácil de você gerir do que a modalidade de EAD com alunos ilimitados.

Neste caso, você será cobrado de acordo com o crescimento do seu negócio, ou seja, você só vai pagar mais se tiver mais alunos para tal. Assim, é possível que você tenha total controle sobre o quanto irá pagar em sua mensalidade, sem se preocupar em ser pego de surpresa no final do mês com cobranças sobre armazenamento e tráfego de dados difíceis de se prever.

É interessante dizer que já vi muitas pessoas transferindo esse custo por aluno para os próprios alunos, visto que o valor é tão baixo (em média R$ 5,00/aluno/mês) que em alguns casos é possível fazer isso sem maiores problemas.

Outro ponto positivo diz respeito a possibilidade de armazenamento e tráfego de dados de forma ilimitada, como é o caso do Edools. Esse formato é completamente o oposto do apresentado por algumas empresas no mercado que cobram a partir da quantidade de conteúdos armazenados e tráfegos de dados, mesmo tendo um EAD com alunos ilimitados.

Aqui, você pode incluir todos os conteúdos e materiais complementarem que desejar e que façam com que o seu aluno tenha tudo o que precisa para adquirir os devidos conhecimentos da forma mais dinâmica possível, visto que ele poderá ser impactado por diferentes tipos de materiais que fazem com que a sua experiência seja a melhor possível.

Enfim, essa modalidade de precificação adotado por algumas empresas do mercado de plataformas EAD é considerado bastante inovador, dinâmico e fácil de se controlar. Esse modelo é o oposto do proposto por empresas com a promessa de alunos ilimitados, mas o fato é que é muito mais eficiente de ser gerida e até mesmo muito mais econômica.


EAD com alunos ilimitados

Após fazermos a comparação entre as modalidades de precificação adotadas por algumas empresas de plataformas EAD no mercado de educação a distância, percebemos o quão mais vantajoso é investir a partir do número de alunos do que pagar por armazenamento de arquivos e tráfego de dados.

Sabendo o numero de alunos da sua instituição você já saberá exatamente quanto irá pagar ao final do mês, e não precisará ficar “economizando” na inserção de novos materiais na plataforma.

Isso porque não existe um mínimo para isso, e sim é trabalhado com armazenamento e tráfego de dados ilimitados, melhorando a abordagem e disponibilização de materiais para os seus alunos e colaborando para o sucesso do seu negócio EAD.

Já a promessa de EAD com alunos ilimitados pode ser considerado um recurso marketeiro para que você contrate um serviço sem saber ao certo, em um primeiro momento, a forma de pagamento do mesmo, ou pelo menos tenha dificuldades em saber de fato como seus créditos estão sendo gastos.

Caso ainda tenha dúvidas a respeito das diferenças das modalidade de pagamentos, bem como as vantagens e desvantagens de cada uma delas, entre em contato conosco para saber um pouco mais sobre o assunto ou compartilhe ou comentário neste artigo.

Se você não gostou muito da modalidade de EAD com alunos ilimitados, mas se identificou com a forma como o Edools trabalha, crie uma conta teste grátis por 15 dias e veja como atuar com seu negócio EAD de forma eficiente e inovadora.

Espero que tenha gostado do conteúdo.

Até a próxima!

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Sobre Bruno Mendonça

Atualmente é responsável pelo marketing e comunicação do Edools. Já atuou em consultorias de marketing, e-commerce e tem experiência em empresas de educação. É publicitário formado pela ESPM-RJ e possui MBA em Marketing Digital pelo Instituto Infnet.
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